Ваш регион - ?
Все сервисы
Назад

Видеоконференции

Видеоконференции

Возможности и роли в услуге Видеоконференции

Три основные роли:

  • Модератор — является организатором Видеоконференции. В ходе совещания модератор может запускать и останавливать конференцию, подключать и отключать участников, назначать докладчиков, передавать роль модератора любому участнику и выполнять запись конференции;
  • Докладчик — участник Видеоконференции, демонстрирующий материалы со своего компьютера. Роль докладчика назначается участнику модератором.
  • Слушатель — участник Видеоконференции, имеющий возможность интерактивного просмотра демонстрируемого Докладчиком материала. Слушатель может просматривать и скачивать загруженные другими участниками документы, пользоваться чатом, участвовать в опросах. Модератор может назначить всем участникам Видеоконференции равные права, чтобы организовать совместное обсуждение. Состав отображаемых на экране участников определяется модератором или автоматически, в зависимости от активности микрофона участника, и может быть меньше, чем общее количество участников. Изображение докладчика передается всегда.
  •  

Возможности:

Планирование конференций (недоступно на тарифном плане Лайт).

Для создания конференции организатору полной версии услуги необходимо указать дату и время начала, длительность, периодичность (для повторяющихся встреч), тему, повестку и добавить в список необходимых участников. Указанным участникам по e-mail/SMS приходит приглашение с описанием намеченной конференции и ссылкой для входа в Интерфейс. Пользователям, уже авторизовавшимся в Интерфейсе, отображается напоминание о приглашении в конференцию.

 

Демонстрация рабочего стола и приложений.

Во время вебинара докладчик может демонстрировать всем участникам рабочий стол своего компьютера в реальном времени, а также запущенные на компьютере приложения.

Демонстрация документов.

Программа позволяет докладчику загружать документы для их демонстрации и предоставления к ним доступа для совместной работы участникам мероприятия. Поддерживаются документы следующих форматов:

  • Презентации: ppt, pptx, pps
  • Документы: doc, docx, pdf, html, txt, rtf
  • Электронные таблицы: xls, xlsx, ods, csv, tsv, txt, tsb
  • Изображения: jpeg, gif, png, wmf.

 

Управление пользователями.

Клиент в роли модератора, может добавлять (регистрировать), удалять, временно блокировать участников, а также назначать других участников модераторами мероприятия. Для регистрации пользователя администратор указывает ФИО, номер мобильного телефона и e-mail, после чего платформа услуги отправляет на указанный e-mail приглашение для подтверждения регистрации нового пользователя с указанием авторизационных данных (e-mail и пароль). Для приглашения пользователя посредством отправки на его телефон SMS‑сообщения достаточно нажать кнопку «Пригласить участников», установить галочку напротив «Отправить SMS при добавлении», и указать номера телефонов, имена, или e-mail участников, которых вы хотите пригласить в мероприятие. СМС будет направлено на указанные номера телефонов и на номера телефонов, привязанные к профилям участников, информация о которых имеется в адресной книге.

 

Доска для рисования.

В Программу встроена «Доска для рисования» — графический редактор, позволяющий докладчику демонстрировать участникам конференции элементарные графические изображения. Для рисования можно использовать карандаш, маркер, выноски, текст, фигуры, кривые линии. Докладчик может рисовать поверх демонстрируемых документов, перемещать нарисованные фигуры и изменять их размеры.

 

Передача файлов.

Программа поддерживает передачу файлов любых форматов между участниками конференции. Для передачи файлов используются те же сетевые протоколы и порты, что и для работы конференций.

 

Чат.

При проведении Вебинара участникам доступен текстовый чат, позволяющий:

  • обмениваться широковещательными сообщениями, доступными для чтения всем участникам;
  • обмениваться приватными сообщениями, которые видит только автор и адресат сообщения;
  • модератору конференции сохранять переписку в текстовый файл.

Модератору доступны возможности по модерированию сообщений:

  • премодерация — проверка сообщений до публикации в общем чате;
  • постмодерация — удаление широковещательных сообщений участников.

 

Организация голосований и опросов.

В процессе проведения мероприятия модератор или участник, обладающий соответствующими правами, может создавать голосования и опросы. Статистические данные по голосованиям и опросам предоставляются создателю опроса в режиме реального времени, по мере поступления ответов участников. Опросы могут предусматривать выбор участником одного ответа из нескольких предложенных вариантов, выбор нескольких ответов, а также ввод участником произвольного ответа. Опросы могут быть как анонимные (с обезличенными результатами), так и с сохранением информации об авторе ответа. Результаты опросов могут быть оформлены в виде графиков и диаграмм и выгружены в файл формата Microsoft Excel.

 

Запись вебинара.

Запись вебинара может быть активирована модератором в любое время после начала конференции. Записи конференций сохраняются на оборудовании Оператора. Предусмотрена возможность загрузки записей в виде файлов на компьютеры пользователей. Видеозапись сохраняется в контейнере MP4 с использованием видеокодеков H.264 и аудиокодека AAC. Видеозапись содержит:

  • Видео всех вещающих участников конференции (докладчиков);
  • Запись демонстрации рабочего стола и документов.

 

Адресная книга (недоступна на тарифном плане Лайт).

Адресная книга поддерживает создание, редактирование и хранение личной и корпоративной адресной книги. Личная адресная книга содержит информацию о персональных контактах пользователя. Корпоративная адресная книга содержит общие для всех сотрудников Корпоративного клиента контакты и доступна для изменения только администратору. В адресной книге отображается статус присутствия пользователей в Интерфейсе услуги. Для пользователей, прошедших авторизацию, отображается статус «online», для отсутствующих — «offline». Корпоративный клиент может найти любого зарегистрированного в услуге сотрудника и добавить его в личную адресную книгу. При добавлении контакта необходимо разрешение от добавляемого пользователя. Администратор может добавлять в адресную книгу контакты, содержащие произвольные контактные данные и не связанный с каким-либо зарегистрированным пользователем. В адресную книгу можно импортировать контакты из Microsoft Outlook и Outlook Express, для этого необходимо обратиться в техподдержку услуги.

Информация была полезной?